Comment une organisation peut-elle garantir un risque réduit pour la santé du personnel et d’autres domaines critiques ?

Pour permettre un retour progressif du télétravail au travail — en mettant l’accent sur la sécurité — nous recommandons des politiques sur place pour la distance physique, l’amélioration de l’hygiène et la protection nécessaire, ainsi qu’une stratégie de santé préventive pour l’activité physique, une alimentation et une récupération optimisées.

Ces lignes directrices sont souvent données à une plus grande entreprise et servent de « liste de souvenir » de base pour ceux qui ne sont pas habitués à la gestion des risques à des fins préventives.

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Directives générales

• Laisser la possibilité d’une responsabilité déléguée — conformément aux recommandations de FHM — en fonction des différences géographiques dans la situation virale ; tâches, organisation et possibilité de télétravail.
• Partagez les activités stratégiques de l’entreprise sur celles qui peuvent être menées à distance et celles qui ont besoin d’une présence sur le lieu de travail.
• Classez les données par ordre de priorité.
• Planifiez les activités qui peuvent être effectuées à distance pendant une longue période et dans quelles conditions et horaires possibles.
• Planifiez la vitesse à laquelle l’entreprise est en mouvement en ce qui concerne le personnel. Créez un plan détaillé pour chaque groupe de travail.
• Commencez à penser au scénario : la crise doit non seulement répondre à la situation aiguë, mais aussi réfléchir constamment à l’avenir et se concentrer sur le développement des affaires.

Santé préventive

Créez une stratégie de santé complète comprenant les éléments suivants :

• Comment les ressources humaines s’intègrent-elles dans les stratégies globales de l’entreprise et quels indicateurs de performance clés sont suivis
• Quelle culture (santé) voulez-vous créer dans L’entreprise ?
• Comment faire en sorte que le recrutement prenne en compte les habitudes de santé des futurs employés et contribue ainsi à la culture de la santé de l’entreprise ?
• Quelles sont les activités de « marque de l’employeur » qui contribuent aux meilleurs recruteurs ?
• Comment garantir l’environnement de performance le plus élevé possible et durable ?
• Quelles sont les activités de bien-être proposées et comment savoir quelles sont les activités nécessaires et les mieux accueillies et donner le meilleur effet ?
• Comment suivre les recommandations concernant SAM (SAM) ?
• Créez une stratégie de test possible en cas de symptômes afin de prévenir les groupes à risque.
• Planifiez les activités proposées aux personnes à risque (hypertension, diabète, surpoids et autres facteurs) lorsqu’elles retournent au travail.
• Planifier les examens généraux des symptômes ainsi que l’action en cas de symptômes aigus sur le lieu de travail.
• Planifier les distances de sécurité applicables à différents lieux de travail et groupes.

Vous voulez agir de manière plus stratégique et proactive ? 

Voyage

• Quels voyages et quels sont les rôles considérés comme critiques pour les entreprises ? Comment pouvons-nous minimiser les déplacements ?
• Quelles règles/recommandations s’appliquent à la co-conduite à destination et en provenance du travail ou lors d’un voyage au travail.
• Quelles règles/recommandations s’appliquent à l’hébergement lors des voyages de travail.
• Qui obtient de l’équipement de protection pour les voyages à l’étranger ?
• Lors des déplacements, il est recommandé d’éviter les transports publics si un autre moyen de transport est possible.
• Lors de l’utilisation des transports en commun, des distances de sécurité doivent être maintenues et la protection des voies respiratoires, par exemple avec un masque, est recommandée.
• Un équipement de protection approprié doit être utilisé lors de voyages d’affaires dans les transports publics, lorsque plusieurs personnes se rencontrent dans le même endroit fermé espaces.

Réunions

• Les réunions doivent être organisées principalement à distance. Cela vaut également pour les réunions internes.
• Laissez l’accès numérique à distance être une option lors de réunions physiques.
• En commençant par les principales fonctions du cœur de métier et en maintenant la continuité dans la mesure du possible.

Sur le lieu de travail

• Qui crée la description des risques pour chaque poste de travail ?
• Prenez soin de l’hygiène. Assurez-vous que le personnel de nettoyage est conscient des surfaces communes susceptibles de propager la contagion.
• Par exemple, la distance entre les postes de travail ou les masques ou d’autres mesures préventives est requise.
• Évitez les poignées de main et les contacts étroits.
• Travaillez avec les distances de sécurité appropriées.
• Planifiez la façon dont l’entreprise gère les équipements de protection articulaire sur le lieu de travail.
• Planifier l’utilisation de surfaces communes telles que les toilettes, les cuisines, les vestiaires, etc. il faut le faire si la situation virale s’aggrave en général ou si le virus se propage sur le lieu de travail.

Visites de travail

• Quelles règles et recommandations s’appliquent aux visites sur le lieu de travail ?
• Quelles informations sont partagées aux visiteurs ? Qui crée l’information ? Comment est-il communiqué ?

Événements occasionnels

• Les rencontres physiques inutiles doivent être virtualisées ou reportées.
• Conformément à la politique de FHM, il est possible d’organiser des événements pour moins de 50 personnes. Comment l’hygiène, la distance et d’autres paramètres sont-ils garantis pour une sécurité optimale ?
• La participation à la formation et aux événements de leur propre personnel est évaluée au cas par cas.

Télétravail

• Ce qui est nécessaire pour que tous les systèmes critiques fonctionnent même dans le télétravail à grande échelle.
• Quelles nouvelles méthodes ont été apprises et adoptées lors du télétravail au printemps 2020 et comment elles seront utilisées ? de la meilleure façon possible pour l’organisation à l’avenir ?
• Comment l’entreprise gère-t-elle l’environnement de travail lors du télétravail ?

Présence de maladie — Présence saine

Notre forte recommandation est de ne pas travailler sur le lieu de travail lorsque vous présentez le moindre symptôme. Même en cas de symptômes mineurs, il faut rester à la maison et contacter les soignants.

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• Créez des indicateurs de performance clés pertinents à suivre et à comparer aux performances globales de l’entreprise. Exemples : présence saine, absence de maladie, efficacité, productivité, etc.

Si vous soupçonnez une infection

Ne vous rendez pas spontanément aux urgences ou ne consultez pas un médecin ou une infirmière, car cela peut signifier que le médecin ou l’infirmière actuelle sera mis en quarantaine et sera absent du travail pendant les deux prochaines semaines.

Contactez votre fournisseur de soins de santé si

• vous avez de la fièvre et des symptômes respiratoires
• vous avez été en contact avec une personne atteinte d’une infection à coronavirus
• vous avez réellement été dans la zone infectée
• vous soupçonnez une infection, mais vous êtes asymptomatique et souhaitez discuter de votre situation.