La gestion est une étape indispensable dans la mise en place d’un projet. Lorsqu’elle est rédigée à partir d’un outil informatique, elle est plus bénéfique. Pour cela, il existe de nombreux outils de gestion de projet. Cependant, lors de l’usage, vous devez choisir celui qui prime sur le reste. Découvrez ici le meilleur outil de gestion de projet.
Plan de l'article
L’outil Monday : présentation générale
Il s’agit d’un outil de gestion de projet très efficace et très pratique. Avec Monday, il est plus facile de concevoir, d’organiser un projet, et même de le suivre sur un même espace. Sur Monday.com, les utilisateurs peuvent interagir qu’ils soient de la même équipe ou pas.
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En effet, avec Monday, il est possible de faire des partages de fichiers, des commentaires, et même des attributions de tâches. À l’inverse d’autres outils de gestion, Monday vous permet d’adapter ses modèles prédéfinis à votre convenance. Vous pouvez donc créer vous-même votre propre modèle d’utilisation à partir d’un modèle vierge.
À chaque fois qu’une tâche est menée, elle change de couleur sur Monday. Toute votre planification est alors identifiable grâce à la différenciation de couleur que vous propose cet outil. Ainsi, vous suivez de près toute l’évolution de votre projet en temps réel.
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Outil Monday : les avantages
En utilisant l’outil de gestion de projet Monday, vous bénéficiez d’un certain nombre d’avantages. La plateforme monday.com vous donne plus de facilité dans l’utilisation. Sur ce site, il y a une interface utilisateur excellente. Bien entendu, elle l’est en fonction de votre expérience et de votre habileté à utiliser Monday.
Un autre avantage de Monday est qu’il contient plusieurs utilisateurs en même temps. Cela permet à ceux-ci de collaborer entre eux et avec d’autres personnes de l’extérieur. C’est l’équipement idéal pour les grandes organisations. Il permet la communication même en cas de difficulté. Aussi, avec Monday, le suivi des projets est réel. Vous avez un rapport détaillé et illustré par des graphiques sur toutes vos tâches et leurs états dans l’évolution du projet.
De plus, il est possible pour les utilisateurs de faire voir leur interface utilisateur à d’autres personnes qu’ils soient à l’interne ou à l’externe. Ainsi, d’autres utilisateurs peuvent consulter facilement le déroulement des tâches d’une équipe depuis l’extérieur. Ce qui centralise la communication et permet à tous les partenaires d’une équipe d’avoir toutes les informations possibles.
Monday : les inconvénients
Étant un outil de gestion de projet complexe, Monday est moins facile à maîtriser. Vous mettrez plus de temps à apprendre sa courbe que sur d’autres outils de gestion. Cependant, une fois maîtrisé, vous découvrirez une expérience exceptionnelle sur cette plateforme.
La version gratuite de Monday ne dure que 14 jours. Passé ce délai, vous devez souscrire pour une version premium. Seule la version payante vous permet de l’utiliser sur le long terme et de bénéficier aisément de ses avantages. Pour bénéficier d’un tarif réduit, il faut nécessairement être plusieurs utilisateurs dans une équipe. Moins vous êtres nombreux, plus élevé sera votre tarif.
Les tarifications de Monday
Dès la création de votre compte, vous avez la version gratuite de Monday pendant quatorze jours. Vous avez toutes les fonctionnalités de base de la plateforme. Cette version est pratique pour concevoir un projet simple. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser de façon approfondie toutes les fonctions et le nombre d’éléments est restreint.
Pour en avoir davantage, quatre forfaits sont proposés selon vos besoins. Premièrement, vous avez le forfait de base qui donne accès à la communication interne et à la création de votre projet. Ensuite, il y a le forfait standard qui vous permet toutes collaborations avec les membres externes de votre équipe.
Vous pouvez aussi souscrire au forfait professionnel avec lequel vous pouvez utiliser de façon avancée toutes les fonctions de Monday. Monday est également idéal pour les entreprises qui souhaitent suivre et diriger convenablement les tâches de leurs projets. Ainsi, elles peuvent souscrire au forfait entreprise qui leur confère une sécurité garantie et une assistance personnelle efficace.
Comparaison entre Monday et d’autres outils de gestion de projet populaires
Monday est un outil de gestion de projet très apprécié des entreprises et des travailleurs indépendants. Il existe d’autres plateformes concurrentes sur le marché qui offrent aussi une solution à cette problématique.
Trello est l’un des concurrents directs de Monday. Les deux plateformes ont une interface utilisateur attrayante et facile à utiliser. Toutefois, Trello se concentre davantage sur les fonctionnalités visuelles avec la possibilité d’ajouter plusieurs images aux tâches, alors que Monday permet plus de flexibilité dans la communication interne.
Une autre alternative populaire s’appelle Asana. Cette entreprise propose des fonctionnalités similaires par rapport à Monday, mais essaie d’en faire toujours plus en proposant un plan « Business » adapté aux grandes équipes. Par contre, le tarif pour ce plan approfondi est assez élevé contrairement au forfait entreprise chez Monday.
Nous avons aussi Wrike, qui offre une version gratuite similaire à celle de Monday pendant quinze jours, puis quatre plans avec différentes alternatives avancées pour chaque besoin professionnel ou non-professionnel. Wrike possède aussi un système pratique pour suivre les projets en cours sans perdre le côté collaboratif comme peut avoir tendance à le faire Asana.
Seuls vos besoins personnels peuvent déterminer quelle plateforme correspondra mieux à votre activité professionnelle entre toutes ces solutions proposées, effectivement très proches niveau intégration et utilisation au quotidien.
Témoignages d’utilisateurs de Monday : retour d’expérience sur l’efficacité de l’outil
Monday est un outil de gestion de projet très apprécié des entreprises et des travailleurs indépendants. Nous avons vu précédemment les différentes alternatives à Monday sur le marché.
Maintenant, penchons-nous sur l’expérience d’utilisateurs qui ont choisi d’utiliser cette plateforme pour leur projet professionnel. Beaucoup soulignent la simplicité de l’outil qui permet une prise en main rapide et facile pour tous les membres de l’équipe.
Un autre point positif régulièrement évoqué est la flexibilité offerte par Monday pour organiser son travail selon ses préférences et besoins spécifiques comme le suivi du temps passé ou encore les rappels automatisés.
La fonctionnalité ‘Tableau Kanban’ intégrée au logiciel a aussi été soulignée comme pratique par les utilisateurs : elle offre une vision globale du projet et facilite le triage des tâches entre elles.
Une fois que tout est mis en place dans cette solution collaborative, il reste important que chacun respecte cet environnement virtuel avec rigueur car sinon cela peut vite mener à des confusions ou des perturbations inutiles. Effectivement, certains utilisateurs déconseillent l’utilisation simultanée avec Outlook ou Slack notamment sous peine de perdre la synchronisation nécessaire entre ces applications.
Malgré quelques défauts mineurs signalés çà et là (par exemple une application mobile pas toujours efficace), la plupart des témoignages convergent vers un avis très positif concernant ce logiciel leader dans son domaine : il s’avère être un outil de travail intuitif et efficace, où l’ensemble des membres d’un projet peuvent travailler en toute collaboration pour une réussite collective.
